Heirat mit mazedonischem Partner: Welche Urkunden das Standesamt verlangt

Wer in Deutschland heiratet, muss dem Standesamt nachweisen, dass der Ehe nichts entgegensteht. Bei einem deutschen Partner genügt dafür ein Blick ins Register. Bei einem mazedonischen Partner muss das Standesamt dieselben Fragen anhand von Urkunden aus Nordmazedonien beantworten — und die liegen in kyrillischer Schrift vor. Deshalb gehört zur Anmeldung der Eheschließung fast immer ein Stapel beglaubigter Übersetzungen.

Dieser Ratgeber beschreibt, welche Urkunden üblicherweise verlangt werden und wie sie übersetzt werden. Die verbindliche Liste bekommen Sie nur von Ihrem Standesamt: Die Anforderungen unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland und teils von Amt zu Amt.

Die Urkunden, mit denen die meisten Standesämter beginnen

Für den mazedonischen Partner werden in der Regel verlangt:

• Geburtsurkunde — Извод од матична книга на родените. Standesämter wollen meist einen aktuellen Auszug; viele setzen eine Frist von wenigen Monaten ab Ausstellung. Fragen Sie nach, wie alt er sein darf.
• Staatsangehörigkeitsnachweis — Уверение за државјанство.
• Ledigkeitsbescheinigung oder Ehefähigkeitszeugnis — Уверение за слободна брачна состојба. Dazu gleich mehr.
• Meldebescheinigung — Потврда за живеалиште, wenn der Partner noch in Nordmazedonien wohnt. Nicht jedes Standesamt verlangt sie.
• Reisepass oder Personalausweis — als Identitätsnachweis, in der Regel ohne Übersetzung.

War der Partner bereits verheiratet, kommen die Heiratsurkunde der früheren Ehe und das Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk hinzu — oder die Sterbeurkunde des früheren Ehegatten. Eine in Nordmazedonien ausgesprochene Scheidung muss in Deutschland in der Regel erst förmlich anerkannt werden, bevor erneut geheiratet werden kann. Ob und bei welcher Stelle, sagt Ihnen das Standesamt; die Übersetzung des Urteils brauchen Sie in jedem Fall.

Ehefähigkeitszeugnis oder Ledigkeitsbescheinigung?

Die beiden Begriffe werden im Alltag vermischt, meinen aber Verschiedenes.

Eine Ledigkeitsbescheinigung bestätigt, dass jemand derzeit nicht verheiratet ist. Ein Ehefähigkeitszeugnis geht weiter: Die Heimatbehörde bescheinigt, dass nach dem Recht des Heimatlandes dieser konkreten Ehe — mit diesem konkreten Partner — nichts entgegensteht.

Die mazedonische Urkunde Уверение за слободна брачна состојба bescheinigt den freien Familienstand. Ob Ihr Standesamt sie als Ehefähigkeitszeugnis gelten lässt oder stattdessen eine Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses beim zuständigen Oberlandesgericht beantragt, entscheidet es im Einzelfall. Für Sie heißt das: Erkundigen Sie sich, bevor der Partner in Nordmazedonien Urkunden besorgt, welche Bescheinigung das Amt sehen will und was darin stehen muss — etwa Name und Geburtsdatum des künftigen Ehegatten.

In der Übersetzung erscheint die Urkunde unter ihrer tatsächlichen Bezeichnung. Ein Übersetzer darf aus einer Bescheinigung über den Familienstand kein Ehefähigkeitszeugnis machen, nur weil das Standesamt dieses Wort verwendet hat.

Mehrsprachige Auszüge: wann keine Übersetzung nötig ist

Nordmazedonien stellt Personenstandsurkunden auch als mehrsprachigen Auszug (меѓународен извод) nach dem CIEC-Übereinkommen aus. Er enthält die Rubriken in mehreren Sprachen, darunter Deutsch, und wird von vielen Standesämtern ohne Übersetzung angenommen.

Fragen Sie das Standesamt, ob es den mehrsprachigen Auszug akzeptiert. Wenn ja, sparen Sie sich die Übersetzung der Geburtsurkunde. Verlangt das Amt den nationalen Auszug in kyrillischer Schrift — oder eine Urkunde, für die es kein mehrsprachiges Formular gibt, etwa den Staatsangehörigkeitsnachweis oder die Ledigkeitsbescheinigung —, führt an der beglaubigten Übersetzung kein Weg vorbei.

Die beglaubigte Übersetzung

Die Übersetzung fertigt bei uns Vane Milkovski an, seit 2023 vom Justizministerium der Republik Nordmazedonien für Deutsch und Englisch beeidigt (Reg.-Nr. УП1 08-894/2023). Jede Urkunde wird vollständig übersetzt, mit Stempeln und Vermerken, und mit Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift versehen.

Ob Ihr Standesamt eine Übersetzung durch einen in Nordmazedonien beeidigten Übersetzer annimmt oder auf einen in Deutschland beeidigten Übersetzer besteht, ist eine der Fragen, die Sie vorab stellen sollten. Die Praxis ist nicht einheitlich. Wie Sie die Frage formulieren und was eine mazedonische Beglaubigung enthält, beschreibt der Ratgeber Mazedonische Urkunden übersetzen lassen.

Zwei Punkte betreffen Standesämter besonders:

Namen. Standesämter verlangen für Eintragungen ins Personenstandsregister häufig die Umschrift nach ISO 9, die von der Schreibweise im Reisepass abweicht. Wir geben auf Wunsch beide Formen an. Klären Sie mit dem Amt, welche es haben will, und sagen Sie es uns.

Verbindung mit der Urkunde. Manche Standesämter wollen die Übersetzung fest mit dem Original verbunden sehen, andere mit einer beglaubigten Kopie. Das legen wir vor der Fertigstellung fest, nicht danach.

Ob die mazedonischen Urkunden zusätzlich legalisiert werden müssen, klären Sie bitte ebenfalls mit dem Standesamt.

Die Reihenfolge, die sich bewährt hat

1. Beim Standesamt anfragen — schriftlich, mit Angabe der Staatsangehörigkeit des Partners. Sie erhalten die Liste der Urkunden, meist mit Hinweisen zu Alter, Form und Übersetzung.
2. Urkunden in Nordmazedonien besorgen — in der verlangten Form, national oder mehrsprachig, und aktuell ausgestellt.
3. Alles auf einmal übersetzen lassen — ein Foto pro Urkunde genügt für das Angebot. Ein einziger Auftrag ist einfacher als drei einzelne und verhindert, dass ein Name auf zwei Urkunden unterschiedlich geschrieben ist.
4. Einreichen und die Bestätigung des Standesamts abwarten.

Erst fragen, dann besorgen, dann übersetzen. Wer die Reihenfolge umdreht, steht nicht selten mit einem abgelaufenen Auszug oder der falschen Schreibweise da und beginnt von vorn.

Wenn Sie stattdessen in Nordmazedonien heiraten

Manche Paare drehen es um und heiraten in Skopje. Dann braucht der deutsche Partner Urkunden aus Deutschland — in der Regel die Geburtsurkunde und ein vom deutschen Standesamt ausgestelltes Ehefähigkeitszeugnis —, die ins Mazedonische übersetzt werden. Auch das übernehmen wir, ebenso das Dolmetschen bei der Trauung, wenn der Partner kein Mazedonisch spricht.

Nach der Hochzeit geht der Weg zurück: Die mazedonische Heiratsurkunde wird ins Deutsche übersetzt, damit die Ehe in Deutschland nachbeurkundet und beim Einwohnermeldeamt eingetragen werden kann.

Zieht der mazedonische Partner anschließend nach Deutschland, sind für das Visum zum Ehegattennachzug in der Regel einfache Deutschkenntnisse nachzuweisen. Wer dafür Unterricht sucht, findet ihn bei uns in Skopje oder online.