Полномошно (Vollmacht) за Германија — нотар, превод и заверка

Полномошно се прави кога не можете да бидете на две места. Некој во Германија треба да поднесе барање, да потпише пред орган, да преземе пратка или да ве застапува во оставинска постапка, а вие сте тука — или обратно. Германското име на документот е Vollmacht, а германските органи му поставуваат две барања: точно наведени овластувања и точно определена форма на заверка.

Овој водич објаснува како се прави полномошно кај нотар во Северна Македонија за употреба во Германија, што мора да пишува во него и во кој редослед доаѓаат заверката, апостилот и преводот.

Прво прашање: каква форма бара органот

Германското право разликува две форми, и разликата не е козметичка:

• Unterschriftsbeglaubigung — заверка на потпис. Нотарот потврдува дека наведеното лице го потпишало документот пред него. Не го поучува за содржината. За најголем дел од полномошната ова е доволно.
• Beurkundung — заверка на самата изјава. Покрај идентитетот, нотарот го поучува потписникот за правното значење и за последиците од изјавата. Постапката е построга и се применува таму каде што законот тоа го бара.

Кој од двата термина стои во барањето одредува дали ќе одите кај нотар за десет минути или ќе закажувате термин. Затоа прашањето до германскиот орган е буквално едно: bedarf die Vollmacht einer Unterschriftsbeglaubigung oder einer notariellen Beurkundung?

Со ова се поврзува и вториот термин што често се меша. Vorsorgevollmacht — полномошното за случај кога сами нема да можете да одлучувате за здравјето и за личните работи — е посебен германски институт со своја содржина и своја практика. Тоа не е истото што обично полномошно за застапување пред орган.

Што мора да содржи

Полномошно што се враќа најчесто не е погрешно преведено — туку премногу општо. Употребливото полномошно ги има сите овие:

• Податоци за двете страни — име и презиме како во пасошот, датум и место на раѓање, живеалиште, број на патна исправа. И за давателот и за полномошникот.
• Точно наведени овластувања. Не „да ме застапува во сите работи“, туку што смее да потпише, пред кој орган, за кој предмет. Германските службеници читаат буквално.
• Дали е дозволено подполномошно (Untervollmacht) — смее ли полномошникот да пренесе дел од овластувањата на трето лице.
• Рок на важење, ако сакате да го ограничите.
• Место, датум и потпис, и заверката на нотарот со број од уписникот.

Кога предметот е недвижност, барањето за прецизност е и законско. Законот за нотаријатот бара полномошното за правни работи со кои се располага или се оптоварува недвижност да биде специјално и во него изречно да бидат наведени дејствијата што полномошникот смее да ги преземе. Општо полномошно за продажба на стан не поминува.

Правило што вреди повеќе од целиот овој водич: полномошното го пишува оној што знае што точно ќе се прави со него. Ако германски нотар, адвокат или орган ви дал текст или образец — тргнете од него. Преведување на готов текст е поевтино од втора постапка.

Кај нотар: јазик, потпис и што носите

Нотарските исправи во Северна Македонија се составуваат на македонски јазик и на кирилско писмо. Ако учесникот не го знае службениот јазик, кај нотарски акт законот бара покрај сведоците да биде повикан и судски преведувач што го знае јазикот на учесникот, и тоа да се наведе во актот. Нотарот преку преведувачот ја утврдува вистинската волја на учесникот, актот го составува на службениот јазик, а преведувачот усно им го преведува. Учесниците имаат право да побараат и писмен превод, кој се пришива кон актот.

Практично тоа значи две работи. Ако полномошното го дава македонски државјанин што зборува македонски, нотарот работи вообичаено и преводот на германски доаѓа потоа. Ако го дава лице што не го знае македонскиот — на пример германски сопружник или деловен партнер — договорете со нотарот однапред дека е потребен судски преведувач на самиот термин, за да не се враќате.

Кај нотар носете важечка лична карта или пасош, а ако имате — текстот на полномошното. Нотарската награда се определува според нотарската тарифа; износот побарајте го однапред кај нотарот, бидејќи зависи од видот на работата.

Апостил и превод: редоследот е важен

Нотарски заверената исправа е јавна исправа, а за употреба во Германија таквите исправи по правило бараат апостил. Тука има детаљ што чини еден изгубен ден: документите заверени кај нотар не се апостилираат во основен суд, туку во Министерството за правда. Целата поделба на надлежности, таксата и роковите се во водичот за апостил.

Редоследот е: нотарска заверка → апостил → заверен превод. Апостилот станува дел од документот, а заверениот превод го пренесува целиот документ заедно со него. Ако преведете прво, а апостилот дојде потоа, преводот не го покрива.

Заверениот превод го пренесува и текстот на полномошното и нотарската заверка — број од уписникот, датум, име на нотарот, печат — и апостилот со сите рубрики. Имињата се пишуваат како во пасошите, како кај секој личен документ; ако полномошникот во Германија има име во германска форма, кажете ни го точно како стои во неговата исправа. Што опфаќа заверениот превод и зошто печатите и забелешките не се прескокнуваат објаснуваме во водичот за тоа што е заверен превод.

Кога македонската заверка не е доволна

Има случаи во кои германскиот орган не прифаќа заверка направена во странство, или во кои нотарот тука не може да ја направи бараната изјава. Германската амбасада во Скопје за тоа е надлежна: таа врши заверка на потпис и заверка на изјави потребни во Германија, и самата наведува дека македонскиот нотар не може секогаш да помогне кога станува збор за брачни договори, изјави во семејни работи, тестаменти, барања за наследно решение или договори за купопродажба на недвижност.

Неколку работи што вреди да се знаат однапред, според објавените информации на амбасадата:

• Заверката на потпис бара лично доаѓање; за одделни заверки на потпис не е потребен термин, додека за заверка на изјава (Beurkundung) прво се контактира амбасадата по е-пошта и се закажува.
• Таксите се плаќаат во евра и ги објавува амбасадата — за заверка на потпис таа наведува износ што најчесто е 60 евра, а за заверка на изјава распон од приближно 90 до 550 евра, во зависност од обемот. Актуелните износи проверете ги кај амбасадата пред да одите.
• Амбасадата не прави и не проверува преводи.

Ако сте веќе во Германија, полномошното најчесто се прави таму кај германски нотар. Тогаш работата е обратна: за употреба во Македонија на германскиот документ му треба апостил од надлежниот германски орган и заверен превод на македонски.

Каде најчесто се бара

Меѓу другото:

• Недвижност и катастар. За упис во германскиот земјишен регистар (Grundbuch) формата е строга — по правило јавно заверен потпис и апостил. Овде специјалното полномошно со наведени дејствија не е препорака, туку услов.
• Оставинска постапка. Барање за наследно решение (Erbschein), застапување пред судот за оставина (Nachlassgericht), а понекогаш и откажување од наследство. Кај откажувањето роковите се кратки — германското право предвидува шест недели, а шест месеци ако оставителот последно живеел во странство или наследникот на почетокот на рокот е во странство. Ако сте во таква ситуација, полномошното и преводот не се работа што се одложува.
• Банка и осигурување. Многу институции работат само на сопствен образец и со сопствена форма на заверка. Побарајте го образецот пред да одите кај нотар.
• Трговски регистар и фирма — барања за упис, застапување пред орган.
• Подигање документи и застапување пред служби — вклучувајќи го подигањето на апостил наместо вас, ако не сте во државата.

Рок и цена

Полномошното спаѓа во групата правни документи и се наплаќа по стандардна страница како и сè друго; кратко полномошно од една страница значи минимална цена. Како се формира цената објаснуваме во водичот за цените. Стандардниот рок е два до три работни дена, а итно — по договор.

Испратете фотографија од завереното полномошно со апостилот и од пасошите на двете лица, и одговараме истиот ден со точен обем и цена. Ако сè уште немате текст, а знаете што треба да опфати, испратете го барањето од германскиот орган — од него најбрзо се гледа која форма ви е потребна.