Извод од матична книга на родените — превод за Германија

Изводот од матична книга на родените е документот што најчесто го преведуваме. Речиси секоја постапка во Германија почнува со него: спојување на семејство, брак, работна виза со семејство, упис на дете во училиште, државјанство. На германски документот е Geburtsurkunde, а институцијата обично бара beglaubigte Übersetzung — заверен превод.

Документот е краток и стандарден, но токму кај него се прават три чести грешки: се вади погрешна форма, се вади прерано и имињата не се совпаѓаат со пасошот.

Каде и во која форма се вади

Изводот го издава Управата за водење на матичните книги (УВМК) — на шалтер во подрачното одделение или електронски преку нејзиниот е-портал. Ако сте во странство, барање може да се поднесе и преку македонското дипломатско или конзуларно претставништво.

Има повеќе форми на изводот и разликата е суштинска за преводот:

• Обичен извод — на македонски јазик, со сите рубрики и забелешки. Тоа е документот што се преведува.
• Интернационален извод — повеќејазичен формулар според Виенската конвенција од 1976 година, со рубрики и на германски. Предвиден е токму за да се користи во странство без превод.

Ако германската институција го прифаќа интернационалниот извод, превод не ви треба и не треба да го плаќате. Но многу институции — особено за брак, спојување на семејство и државјанство — бараат обичен извод со заверен превод, понекогаш и двете. Интернационалниот формулар содржи помалку податоци: нема забелешки за промена на име, за признавање татковство или за државјанство, а токму тие често се она што институцијата сака да го види.

Правилото е едноставно: прашајте ја институцијата што прифаќа, па потоа вадете извод. Ако бара „beglaubigte Übersetzung der Geburtsurkunde“, ви треба обичен извод и заверен превод.

Кога да го извадите

Германските институции често бараат изводот да е неодамна издаден — шест месеци е граница што често се среќава, но ја одредува институцијата, не изводот. Затоа не вадете извод „за секој случај“ една година однапред. Извадете го кога постапката е блиску, и преведете го веднаш потоа.

Ако во меѓувреме имало промена во матичната книга — име, презиме, државјанство, признавање татковство — потребен е нов извод. Старите податоци не се „дополнуваат“ во преводот.

Што содржи преводот

Заверениот превод ја следи структурата на изводот рубрика по рубрика: име и презиме, датум и место на раѓање, пол, податоци за родителите, матичен број на граѓанинот, државјанство, забелешки, број и датум на издавање, орган, печат и потпис. Празните рубрики се означуваат како празни. Печатите и штембилите се опишуваат, не се прескокнуваат — институцијата мора да види што стои на оригиналот.

Имиња: по пасошот, не по чувство

Ова е најчестата причина за проблеми. Македонските имиња се пренесуваат на латиница по правила за транскрипција, но во пасошите тие правила се менувале: „Ѓорѓи“ може да стои како Gjorgji, Gjorgi или Djordji, „Жаклина“ како Zhaklina или Žaklina. Ако преводот го напише името поинаку од пасошот, за германскиот службеник тоа се две различни лица — и постапката застанува.

Затоа заедно со изводот бараме и фотографија од пасошот или личната карта на секое лице што се споменува — детето и родителите. Имињата во преводот ги пишуваме онака како што стојат во патните исправи.

Имињата на местата не се преведуваат, туку се транскрибираат: Скопје е Skopje, Битола е Bitola. Називите на органите се преведуваат така што германскиот службеник да разбере кој орган го издал документот.

Преведувачот не смее да го „поправа“ документот. Ако презимето на мајката во изводот е моминското, а во пасошот е по брак, преводот ќе го покаже тоа што пишува во изводот — а ние ќе ви кажеме однапред што ќе забележи институцијата, за да го решите во матичната служба пред да поднесете.

Каде најчесто се бара

Меѓу другото:

• Спојување на семејство (Familienzusammenführung) — изводи за децата и за сопружникот, како доказ за сродство. Повеќе во водичот за спојување на семејство.
• Склучување брак пред Standesamt — изводот на родените по правило се бара од двајцата, покрај уверението за слободна брачна состојба. Повеќе во водичот за склучување брак.
• Работна виза кога со вас патува семејство — изводи за децата.
• Германско државјанство (Einbürgerung), детски додаток (Kindergeld) и родителски додаток (Elterngeld).
• Упис на дете во градинка или училиште и здравствено осигурување.

Барањата се разликуваат меѓу институциите: една ќе прифати копија, друга ќе бара оригинал прицврстен за преводот, трета интернационален извод. Прашајте точно што бараат — „Geburtsurkunde im Original mit beglaubigter Übersetzung“ значи нешто друго од „Kopie“.

Оригинал, копија и што се прицврстува

За понуда и за самиот превод е доволна јасна фотографија. За заверката договараме што бара институцијата: некои прифаќаат превод споен со копија, други бараат преводот да биде прицврстен за оригиналот или за заверена копија. Дали изводот треба дополнително да биде легализиран за употреба во странство, проверете кај институцијата што го прима.

Ретко, некои матични служби во Германија инсистираат преводот да биде изработен од преведувач заколнат во Германија. Ако во нивното барање стои „von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer“, прашајте ги дали прифаќаат и превод заверен од судски преведувач во Македонија, пред да нарачате.

Рок и цена

Изводот е по правило една стандардна страница, што значи минимална цена. Како се формира цената објаснуваме во водичот за цените, а приближна пресметка има во калкулаторот. Стандардниот рок е два до три работни дена; итно — по договор. Испратете фотографија од изводот и од пасошите, и одговараме истиот ден.